Debug Yourself : Cara Simple Nemuin Block Produktivitasmu
Buat kamu yang udah tau punya masalah tapi masih belum nemuin masalah kamu itu sebenernya apa ?
Pernah gak ngerasa kayaknya kamu belum perform dengan level terbaik kamu? Ngerasanya kamu udah ikutin semua drill yang kamu bisa lakuin dari bikin to do list nyobain segala macem teknik buat naikin produktivitas dari timeboxing, pomodoro dah gak keitung dah pokoknya tapi kayaknya masih aja ngerasa mentok atau gak produktif.
Sebenernya ada beberapa poin yang bisa jadi penyebabnya, tapi aku bakal share dulu salah satu cara yang simple tapi powerful dan udah aku tes ke tim & orang yang pernah jadi klienku dan ngebantu banget buat mereka mulai tau apa penyebabnya.
Kamu bisa ngelakuin Journalling. Ah masak sih semudah itu? Nah, secara umum memang sesimpel itu, tapi apa yang bikin orang gak bisa nikmatin manfaat yang sama dari ngelakuin journalling ini adalah apakah prompt yang kamu pakai tepat. Aku udah ngetest lumayan banyak format jurnal, dan yang aku share berikut ini proven bantu aku nemuin rootcause blok dari aku, timku dan klienku.
Format ini aku pelajari dari perjalananku belajar dari salah satu mentorku yakni mas Erbe Sentanu (Nunu). Setelah ngerasain manfaatnya aku end up ngembangin penggunaannya yang tadinya spesifik untuk mengenali diri sendiri jadi buat nemuin blok performance. Dari pengalamanku, format ini paling baik digunakan dalam frekuensi harian terutama seenggaknya di 1 minggu pertama. Kamu bisa bikin tabel sederhana yang nyatet 2 informasi ini :
Hal yang mengganggu kamu. Tulis hal/kejadian/situasi/orang yang menimbulkan reaksi mental negatif di dalam diri kamu.
Skala intensitas. Dalam rentang 1-10 kasih angka yang menggambarkan seberapa intens reaksi mental yang terjadi buat hal yang kamu tulis di poin 1.
Tulisin sebanyak-banyaknya seenggaknya 7 hari berturut-turut. Kalo kamu malah ngerasa overwhelm karena kebanyakan, coba utamain deh yang skala intensitasnya diatas 5. That’s it!
Langkah Selanjutnya
Udah ditulis nih, kamu bisa pake list nya buat apa? Buat bantu kamu ngambil keputusan yang ngedukung produktivitas kamu.
Ngerti, kita udah punya konsep buat ngurutin apa yang prioritas berdasarkan waktu dan dampak di kehidupan sehari-hari. Tapi kalo kita lagi dalam keadaan memiliki sampah mental yang signifikan, energi kita gak bakal ke distribusi dengan baik ke aktivitas yang pengen kita lakuin karena energi mental kita cukup terkuras buat nyimpen ngolah hal yang intens tadi.
Jadi, kalo dari daftar yang kalian tulis, kalian nemuin hal yang nimbulin reaksi mental cukup tinggi (keliatan dari angka yang kalian kasih sebagai skor intensitas) aku saranin kamu beresin itu dulu atau seenggaknya netralisir itu dulu deh supaya gak terlalu intens. Metode buat netralisirnya aku bahas di separate post ya!
Prinsipnya, kamu harus bebasin kepala dan hati kamu dari bandwidth yang kepake buat nampung reaksi mental tadi supaya bisa dipake buat hal yang jadi prioritas kamu.
Apa salahnya fokus dengan mengambil tindakan pada hal yang menjadi prioritas? Kalau di ignore aja gimana? Kan yang membebani mentalnya gak berhubungan sama yang jadi prioritas. Ya boleh aja si kalo kamu secara sadar udah pertimbangin resikonya. Dari pengalamanku, kalo ngelakuin itu, hal yang jadi prioritas kamu malah gak jadi ter deliver dengan maksimal. Karena ya pas lagi ngerjain yang prioritas lah kepala kok malah lagi ada di tempat lain dan hal ini yang bikin energi kamu rasanya abis terus.
Manfaat Lain Ada Gak?
Ada banget malah ini salah satu yang besar. Kamu juga bisa pake hasil dari daftar yang kamu tulis buat nyari pola gak baik yang kamu punya dalam hidup. Coba amatin setelah 7 hari, apa kesamaan dari hal yang punya intensitas tinggi. Ada kesamaan penyebab, timing, ekosistem/lingkungan gak dari hal-hal itu? Dari sana kamu bisa navigate perubahan pola pikir atau perilaku apa yang kamu bisa ambil buat mencegah itu keulang lagi. Biar gak bingung aku kasih contoh yak.
Dari ilustrasi diatas coba liat, mana yang nimbulin skala intensitas karena kejadian yang sifatnya situasional dan mana yang berulang. Di contoh diatas, skala paling tinggi jatuh pada 2 pekerjaan yang berkaitan dengan klien dan prospek klien. Dari sini coba gali, apa yang bikin intensitas dari reaksi mental kamu tinggi? Beberapa pertanyaan dibawah bisa kamu pake buat bantu yak :
Emosi apa yang kamu rasakan waktu harus ngelakuin atau ngalamin hal itu?
Kira kira apa pemicunya?
Ada gak hal yang masih dalam kontrol dirimu dan dapat diselesaikan melalui perubahan perilaku atau pola pikir ?
Untuk ilustrasi diatas kamu dapat menggali apakah kamu merasakan reaksi mental yang intens pada pekerjaan yang berhubungan dengan klien karena kamu merasa kurang percaya diri? Ataukah reaksi mental tersebut menjadi tinggi karena tugas tersebut udah mendekati deadline?
Informasi yang kamu dapat dari proses observasi ini bisa dipake buat ngambil keputusan / tindakan apa buat perbaikin itu.
Kalo reaksi mental kamu terhadap situasi tersebut dikarenakan kamu kurang percaya diri dalam menghadapi orang lain (dalam hal ini klien di tempat kerja), coba eksplorasi alternatif untuk meningkatkan kepercayaan diri kamu lewat berbagai jalur. Misal : minta panduan dari atasan, ikut kursus atau gali lebih dalam apa yang membuat kamu merasa tidak percaya diri? Gak semua blok emosional dapat diselesaikan dengan mempelajari keterampilan teknis. Banyak blok emosional yang memakan energi kita memiliki luka inti yang memerlukan penggalian lebih lanjut dan untuk hal ini bakal aku bahas di post lainnya yak biar gak terlalu panjang.